文档格式指的是记录和存储信息时所采用的编码方式和数据结构。在信息化时代，各种文档格式层出不穷，如最常见的Word文档、PDF文件、Excel表格等。
Word文档最主要的特点是易于编辑和排版，适用于的文字、图片、表格等任何内容的编写。而PDF文件则具有不可编辑、跨平台、文档阅读安全、打印效果佳等特点。这使PDF成为了传递电子版文件的最佳选择。当然，如果要进行表格计算，又必须使用Microsoft公司出品的电子表格软件Excel，这也是长期广泛使用的电子表格格式。
总的来说，不同的文档格式适用于不同的场景。我们在处理文档时，一定要明确自己的目的、对文档的要求以及观察者的需求，然后选择最适合的文档格式。这样可以让文档传输更快捷有效，为我们的工作和生活带来更大的便利。