非常实用!office2016中这4个小技巧让你的工作事半功倍

不得不说,office写作、表格、演示功能的强大简直令人叹为观止,可是在具体操作中,你是否曾感到某些功能的操作过程让人感到不得要领?小编今天向大家介绍4个office2016实用小技巧,让你的工作事半功倍。

1.使用“快速分析”功能替代繁琐的公式计算在office2016的Excel中,选中所需的数据区域,通过Ctrl Q快速访问快速分析功能。它能够自动对数据进行表格格式化、图形展示和建议按钮的展示,用户只需轻轻一点,即可取得大量的可视化分析效果。

2.使用任务分配功能追踪企业工作流office2016中的Outlook邮件客户端可以通过任务分配的功能,将任务/会议项发送给同事,同时及时追踪各项工作进展。可以更好地协同办公,提高工作透明度。

3.使用“协作标注”功能替代传统文字批注在Word2016中,使用“协作标注”功能可以直接添加和修订文档内容,让大家能够更直观地理解文档变化,并且随时交换意见和看法,使文档协同编辑更加方便快捷。

4.使用快速参考功能加速文档制作在office2016的Word中,使用键盘快捷键Alt Ctrl M可以调出“快速参考”功能,方便用户在不离开文档窗口的情况下浏览、搜索甚至直接插入词典定义等文档参考信息,提高稿件的质量和效率。

以上四个小技巧都非常实用,值得办公室人员掌握。大家平时在办公中还有什么实用的工作技巧呢?欢迎留言与大家分享。

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