租用理想的场地是会议成功的关键之一。会议场地租赁会占用整个预算的大部分，所以控制合适的费用将是一个艰巨的任务。为了确保您有足够的资金来支付其他费用，必须遵循以下建议来控制场地租赁费用。
首先，选择会议在非繁忙时节举行可以得到场地租赁的折扣。例如，周末和节假日通常价格较高，与平日相比预订时更难预订会场。
其次，选择一个可容纳您预期参加人数的会场大小。租用太大的房间可能会让您浪费金钱并使会议显得过于空旷。租用太小的房间可能会让参会者感到拥挤不堪并容易缩小办会效果，因此根据数量选择合适的房间。
第三，不要选择顶级位置的场地，因为这将会高出您的预算。选择一个稍微偏远的地方或者一个便宜的酒店也可以节省大量租金。
最后，根据场地租赁包括的内容进行谈判。您需要快速注意到任何不合理的条件并认真评估场地租赁提供商的报价政策。根据确切的会议需求，可以要求未来的交易或折扣。
通过以上几种方式，您可以很好地控制您的场地租赁费用，为您的会议预算创造额外的现金流。